Overzicht

Voor een mooi slagersbedrijf in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een boekhouder/ financieel controller. Onze opdrachtgever is een familiebedrijf die zich bezighoudt in de internationale handel met prachtig vlees uit delen van de wereld.

Je ben een belangrijke schakel binnen dit bedrijf, dus we zoeken iemand die nauwkeurig kan werken, een aanpakker en een teamplayer is.

Wat zijn oa je taken?

  • Pakbonverwerking en facturatie (ERP Software – Reflex);
  • Financiële administratie verwerking (Exact Globe);
  • Ondersteuning kwaliteitssysteem;
  • Ondersteuning Logistieke afdeling;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Documentatie verwerking van Import/Export & emballage documentatie;
  • Procesprestaties inzichtelijk maken;
  • Adviseren over de wijze van beheersen en de verbetering van procedures;
  • Coördinatie klachtenafhandeling.
  • Postbehandeling;
  • Agendabeheer, receptiewerkzaamheden en eventueel notuleren.

En verder wenselijk:

  • Communicatie intern met alle medewerkers;
  • Eerste aanspreekpunt dienstverleners;
  • Neemt deel aan het teamoverleg;
  • Nauw contact met Sales, Operationeel en Financieel Manager.

Verantwoordelijkheden

  • Adequate ondersteuning aan de Sales, Operationeel en Financieel Manager;
  • Zorgt voor juiste informatievoorziening, het up-to-date houden van instructies, procesbeschrijvingen en verspreiden van informatie;
  • Algehele ondersteuning aan de organisatie;
  • Verantwoordelijk voor goede afhandeling van eigen taken;
  • Draagt geen eindverantwoordelijkheid en heeft geen financiële beslissingsbevoegdheid.

Overige werkzaamheden

  • Heeft overzicht en controle over alle bedrijfsprocessen;
  • Behulpzaam aanspreekpunt voor klanten en medewerkers;
  • Heeft oog voor klant- en servicegerichtheid intern en extern;
  • Zorgt voor adequate ondersteuning.
  • Zorgt voor een snelle doorlooptijd van de interne processen en informatiestromen.

Functie eisen

  • Relevante HBO opleiding in een administratieve richting;
  • Relevante praktijkervaring in administratieve- en bedrijfsprocessen;
  • Computervaardigheden, bij voorkeur programma’s zoals Reflex, Office en Exact;
  • Algemene kennis van wet en regelgeving op het gebied van veiligheid en inspectie, milieu en Arbo.

Kernkwaliteiten:

  • Klant- en servicegericht;
  • Betrouwbaarheid;
  • Kwaliteit;
  • Stabiliteit;
  • Precies;
  • Betrouwbaar;
  • Stressbestendig;
  • Georganiseerd;
  • Planmatig;
  • Teamgericht;
  • Communicatief vaardig in woord en geschrift.
  • Werktijden van Maandag t/m Vrijdag;